個人情報保護方針
株式会社カインズ警備（以下「当社」）は、個人情報の取り扱いについて、その重要性を深く認識し、その適切な管理を行うと共に、スタッフ及び顧客の個人情報に関する権利を保証するために、個人情報保護方針を定め、個人情報保護について、全社を挙げて取り組むことを宣言します。
基本方針
1.個人情報は、当社の事業遂行、スタッフ及び従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して取得・利用及び提供をし、この利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（以下「目的外利用」）を行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
2.個人情報の取扱いに関する法令、国の定める指針その他の規範を遵守します。
3.個人情報の漏洩、滅失、毀損のリスクに関しては、合理的な安全対策を講じ、事業の実情に合致した経営資源を提供し、個人情報保護のセキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
4.個人情報取扱いに関する苦情及び相談には、迅速に対応します。
5.個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適切に見直してその改善を継続的に推進します。
6.本方針は、当社の全従業員に教育・周知し、適切に実施・運用します。
制定 平成30年9月1日
株式会社カインズ警備
代表取締役 神田 直文
〈お問合せ窓口〉
株式会社カインズ警備 個人情報窓口
Mail： info@kinzkeibi.co.jp
TEL： 03-6441-0625（受付時間10：00～18：00）
※当社営業日の対応とさせていただきます。
個人情報の取扱について
1. 当社が取得する個人情報の利用目的
当社が取得する個人情報の利用目的は以下の通りです。なおこれらのうち、本人から直接書面（ホームページや電子メール等を含む）で個人情報を取得する場合は、別途書面で利用目的等を明示します。
1）スタッフ個人情報
a）お仕事の紹介のため
b）人事労務管理業務のため
C）メルマガ配信業務のため
d）その他上記に関連する業務を行うため
2）採用前個人情報
面接のための連絡、応募者選考、採用合否等、採用に係る業務のため
3）取引債個人情報
商談、受発注業務、請求支払業務のため
4）委託・受託業務の個人情報
当社が委託もしくは受託した業務遂行のため
2. 個人情報の共同利用について
当社は、総合的なサービスのご提供のために、取得個人情報を株式会社イブカ、株式会社アトモ（以下「関係会社」）と共同で利用いたします。
1）共同で利用される個人情報
氏名、所属する組織名称・住所・部署名・連絡先、お取引履歴
2）共同で利用する者の範囲
当社および関係会社従業員
3）共同で利用する者の利用目的
各種サービスのご提案
4）取得の方法
名刺交換、Web・メールでのお問合せ
3. 個人情報の第三者提供
当社は以下の場合を除き、あなたの個人情報を第三者に提供することはございません。
1）ご本人様の同意がある場合
2）法令に基づく場合
3）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
4.個人情報取扱いの委託
当社は事業運営上、個人情報を外部に委託することがあります。この場合、個人情報の適正管理・機密保持についての契約を交わし、適切な管理を実施させます。
5.個人情報の開示等の請求について
当社で保有している個人データに関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求につきましては、以下の要領にて対応いたします。
a）事業者の名称及び住所、代表者名
株式会社カインズ警備
〒107-0052 東京都港区赤坂6-3-19 オリオンビル3階 赤坂事務所
代表取締役 神田 直文
Mail： info@kinzkeibi.co.jp
TEL： 03-6441-0625（受付時間10：00～18：00）
b）全ての保有個人データの利用目的
「1. 当社が取得する個人情報の利用目的」を参照ください。
c）保有個人データの取扱いに関する苦情の申出先
株式会社カインズ警備
TEL： 03-6441-0625
d）開示等のお求めの申出先
1）開示等の求めの申出先
上記、苦情の申出先までお申し出ください。
2）開示等の求めに関するお手続き
①開示等の請求等をされる場合は、当社までお申し出ください。なお、ご本人であることを確認できない場合ならびに開示等の請求書に不備があった場合は、その旨ご連絡申し上げ再請求のご案内をいたします。
②上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社保有個人データのうち2項目程度の情報をお問合せさせていただきます。
③回答は原則としてご本人に対して行います。
3）開示等の請求の手数料
1回のお求めにつき1000円（お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。）
個人番号（マイナンバーカード）及び特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針
当社は、個人番号及び特定個人情報（以下「特定個人情報等」という。）の取扱いに関し、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（マイナンバー法）」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」並びに、「個人情報の保護に関する法律」及びこれに関するガイドラインを遵守し、適正な取扱いを確保することに組織として取り組みます。
